За месяц до начала праздника

1. Написать проект, утвердить его у руководства
2. Составить и утвердить бюджет
3. Дать задание на подготовку концертных номеров сотрудникам
4. Начать составление развлекательной программы (подбор игр и т.п.)

За три недели до начала праздника

1. Найти и забронировать помещение для праздника
2. Согласовать письменно в договоре с организацией место проведения праздника, количество обслуживающего персонала, время работы официантов, гардеробщика и т.п.

За две недели до начала праздника

1. Прослушать и подобрать музыкальное сопровождение
2. Просмотреть видеозаписи, навести справки и подобрать ведущего к празднику
3. Найти ди‑джея, сделать заказ на подборку музыки
4. Проверить акустические возможности зала
5. Закупить призы и подарки
6. Сделать заказ в фирме, подобрать вид оформления воздушными шарами

За неделю до начала праздника

1. Согласовать в кафе меню

2. Просмотреть концертные номера в исполнении сотрудников фирмы
3. Договориться в кафе со специалистом, обеспечивающим звук и свет

4. Согласовать с руководством фирмы время и продолжительность их речей
5. Найти профессионального фотографа
6. Найти уборщицу и гардеробщика
7. Составить общий регламент праздника
8. Ознакомить ведущего со сценарием праздника

За два дня до начала праздника

1. Проверить наличие посадочных мест и оговорить расстановку мебели в кафе
2. Проверить звук, свет, музыкальное сопровождение
3. Провести генеральную репетицию выступления сотрудников
4. Договориться о предоставлении места на платной автостоянке
5. Решить, как рассадить гостей
6. Заказать подарочную упаковку ко всем подаркам
7. Выбрать видовые точки для фотосъемки

Непосредственно перед началом праздника

1. Проверить наличие всех действующих лиц праздника (звукорежиссера, ди‑джея, исполнителей и т.п.)
2. Проверить наличие призового фонда и подарков
3. Оговорить с фотографом ключевые моменты праздника, продумать постановочные фотографии

После праздника

1. Проконтролировать развоз гостей
2. Проконтролировать уборку помещения